Bật mí 7 tuyệt chiêu viết thư chuyên nghiệp chuẩn văn phong Đức

16/12/2022

Khi học tập, làm việc & sinh sống tại Đức bạn bắt buộc phải làm quen và rèn luyện kỹ năng viết thư, bởi trong văn hóa làm việc của người Đức luôn chú trọng vào việc trình bày chi tiết bằng các văn bản như khi đi xin việc, xin nghỉ phép, hay bất kể một vấn đề nào khác,… trong đó có việc trao đổi bằng thư vô cùng phổ biến tại Đức. Đặc biệt là đối với những bạn có mục tiêu đi du học hay du học nghề tại Đức, việc viết thư động lực để gửi cho trường học tại Đức cũng vô cùng quan trọng, quyết định đến việc bạn có trúng tuyển chương trình học tại đó hay không.

Dưới đây EuroCentre sẽ mách bạn 07 tuyệt chiêu viết thư chuẩn văn phong, chuyên nghiệp khiến cho người Đức cũng phải “tấm tắc” khen hay, cực kỳ hữu ích, nhớ lưu ngay và áp dụng cùng EuroCentre bạn nhé!

7 tuyệt chiêu viết thư chuyên nghiệp chuẩn Đức

  1. Cấu trúc bức thư

Cấu trúc căn bản của một bức thư gồm có 6 phần chính: 

– Anrede: Chào hỏi, danh xưng khi bắt đầu thư

– Einleitung – Grund: Lý do viết thư

– Hauptteil: Phần thân bài: bao gồm nội dung chủ yếu của bức thư 

– Schluss: Kết bài: đề cập đến điều mà bạn hi vọng từ người nhận 

– Gruß: Chào để kết thư: tạm biệt, gửi lời chúc tốt đẹp 

– Unterschrift: Ký tên 

  1. Dạng thư:

Sau đây là một vài điểm khác nhau của 2 dạng thư: 

Đối với thư thân mật: 

– Anrede: Liebe/Lieber/Hallo + Vorname, 

– Hauptteil: xưng hô theo ngôi: Ich – Du

– Gruß: Liebe Grüße/ Viele Grüße/ Herzliche Grüße

 Deine + tên nữ

 Dein + tên nam

 

Đối với thư trang trọng: 

– Anrede: Sehr geehrte /Sehr geehrter + Nachname,

        Sehr geehrte Damen und Herren,

– Hauptteil: xưng hô theo ngôi: Ich – Sie

– Gruß: Mit freundlichen Grüßen      

 

  1. Lưu ý về chính tả

Sau phần Anrede có dấu phẩy, sau dấu phẩy là phần Einleitung – Grund không viết hoa chữ cái đầu dòng 

  1. Đọc kỹ câu hỏi và xác định rõ đề bài:  

Khi làm đến phần Einleitung – Grund (nêu lý do viết thư) nên đi thẳng vào trọng tâm vấn đề, tránh lan man quá nhiều lạc đề. 

  1. Về ngữ pháp: 

Hạn chế tối đa sai về ngữ pháp, sử dụng các ngữ pháp linh hoạt tương ứng với trình độ cao nhất mình đang theo học. 

  1. Về từ vựng: 

Sử dụng đa dạng từ vựng đúng chủ đề, luân chuyển đều giữa các từ đồng nghĩa hoặc sát nghĩa với nhau để tránh lặp từ. Không sao chép y nguyên câu hỏi ở đề bài vào bài viết để kéo dài bài viết, hãy dùng câu đồng nghĩa và tránh bị lặp từ.  

  1. Tính liên kết và mạch lạc: 

Hãy chú ý đến sự kết nối của các câu văn trong đoạn văn, giữa các đoạn văn với nhau. Khi chuyển câu, từ nối nên được sử dụng linh hoạt để câu văn không bị rời rạc.  

Ngoài ra để viết được một bức thư hay và đạt được hiệu quả của mục đích viết bạn cần phải trau dồi kỹ khả năng từ vựng và ngữ pháp tiếng Đức, có một nền tảng tiếng Đức ổn định. Đây chính là kỹ năng quan trọng nhất để bạn có thể viết được một bức thư hoàn hảo để áp dụng những tuyệt chiêu mà EuroCentre đã bày cho bạn ở trên. Nhớ học thật kỹ để những bức thư của chúng ta trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn nhé!.

———————————————–

Trung tâm Đào tạo Ngôn ngữ và Văn hóa Đức EuroCentre
– CS Hà Nội: Số 146 Đức Thắng, P. Đức Thắng, Q. Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
– CS TP HCM: Số 41, Đường An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh

Mọi thông tin chi tiết về các lớp khai giảng tiếng Đức A1 vui lòng liên hệ hotline 0966 504 334 để được giải đáp chi tiết!